Sääntömääräinen syyskokous

KOKOUSKUTSU 

Tervetuloa Humallahden Venekerhon sääntömääräiseen yhdistyksen syyskokoukseen keskiviikkona 25.11.2026. Syyskokous alkaa klo 19.00 Humallahden venekerhon kerhorakennuksessa. Kokouksessa käsitellään HVK:n sääntöjen 13 § mukaiset ja oheisten liitteiden sisältämät asiat.

Yhdistyksen kokouksissa käyttävät päätäntävaltaa viisitoista (15) vuotta täyttäneet, henkilökohtaisesti läsnä olevat, jäsenmaksunsa suorittaneet varsinaiset jäsenet, ainaisjäsenet, kunniajäsenet, puolisojäsenet, miehistöjäsenet ja nuorisojäsenet. Kutsutuilla- ja kannattavilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Äänestykset toimitetaan avoimesti, ellei ole kyseessä henkilövaali, joka suoritetaan aina suljetuin lipuin. Milloin vähintään kaksi yhdistyksen jäsentä sitä vaatii, toimitetaan muukin äänestys suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa ja lippuäänestyksessä, joissa arpa ratkaisee. Kokouksessa tehtyjä ehdotuksia ei tarvitse kannattaa, jotta ne tulisivat huomioonotetuiksi.

Tervetuloa päättämään yhteisistä asioista ja valitsemaan jäsenet seuraavalle kaudelle yhdistyksen hallitukseen!

Kahvitarjoilu.

Kokousmateriaali: https://hooveekoo.fi/jasenille/dokumentit/

Aika: keskiviikko 25.11.2026 klo 19.00
Paikka: HVK:n kerhorakennus, Rajasaarenpenger 6, 00250 Helsinki

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

3. Kokouksen järjestäytyminen:
– valitaan kokoukselle puheenjohtaja
– valitaan kokoukselle sihteeri
– valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa.

4. Esityslistan hyväksyminen.

5. Hallituksen ehdotus sääntömuutokseksi, Seitsemän meren kilpailun ohjesääntömuutokseksi sekä uudeksi kumppanuusohjesäännöksi. Ylimääräinen jäsenkokous sääntömuutoksen jatkokäsittelyyn 14.12 klo 17.00.

6. Päätetään niistä toimikunnista vuodelle 2027, jotka hallitus velvoitetaan yhdistyksen sääntöjen 11 § perusteella asettamaan.

7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2027.

8. Päätetään jäsenille tarjotuista palveluista perittävät maksut vuodelle 2027.

9. Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista palkkioista ja korvauksista vuodelle 2027.

10. HVK:n toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen seuraavaksi toiminta- ja tilikaudeksi 2027.

11. Käsitellään pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) ja rahoituslaskelma.

12. Esitys tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi vuodelle 2027, sekä päätetään heidän palkkioidensa suuruudesta.

13. HVK:n hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle.

14. Päätetään kokouskutsujen ilmoitusvälineistä (§ 15).

15. Hallituksen tai jäsenten esittämät asiat, ei kuitenkaan sellaisia, joista mainitaan voimassa olevan yhdistyslain 23 §:ssä, mikäli niistä ei ole kokouskutsussa mainittu.

16. Kokouksen päättäminen.