Veneilykausi alkaa olla ohi, ja valmistautuminen talven tapahtumiin ja seuraavaan kauteen on jo hyvässä vauhdissa. Kerhon kotisivut ovat sen myötä uudistuneet ja saaneet uuden ilmeen, runsaasti lisää toimintoja ja uutta sisältöä.

Muutoksen myötä HVK:n nettisivujen osoite ja sähköpostiosoitteiden pääte muuttuu, ja se on jatkossa hallituksen päätöksen (11.10.2016) mukaisesti hooveekoo.fi. Tämä näkyy käytännössä melko vähän, koska vanhat osoitteet niin netissä kuin sähköpostissakin toimivat myös jatkossa ja ohjautuvat automaattisesti uusiin osoitteisiin.

Laajempi katsaus uudistuksiin kannattaa lukea HooVeeKoo-lehdestä 2/2016 sivulta 25, mutta tässä muutamia poimintoja:

Sivut mukautuvat kaiken kokoisille kännyköille, tableteille ja tietokoneen ruuduille
Joustava kalenterijärjestelmä, joka paitsi näyttää tapahtumat, myös mahdollistaa niihin ilmoittautumisen ja omien ilmoittautumisten hallinnan
Nettikauppa, jonka kautta vuokrataan jatkossa Hästön mökit, ostetaan luvat, liput, viirit ja muu toimistotavara. Kaupassa ei nyt esittelyvaiheessa ole vielä maksumahdollisuutta, mutta se otetaan käyttöön lähiviikkoina.
Kuvat ja tekstit on päivitetty, ja paljon uusia kuvia lisätty.
Sosiaalinen media on vahvasti mukana, tarkempia tietoja Viestintä-sivulla.
Jäsenet pääsevät nyt helposti aineistoon, joka aiemmin on pitänyt kysyä toimistosta tai johon ei ole päässyt lainkaan. Esimerkkeinä satama-alueen valvontakamerat, kerhotilan varauskalenteri sekä entistä laajempi julkaisujen sähköinen arkisto.

Suurin osa sisällöstä löytyy toivon mukaan ylävalikosta ”vanhasta muistista”, mutta muutoksiakin sivujen rakenteessa on:

Erillisiä jäsensivuja ei enää ole. Vain jäsenille tarkoitettu aineisto on aiheensa mukaisella sivulla, mutta suojattu salasanalla. Se on sama kuin vartiovuorojen varauksessa käytettävä, ja löytyy kommodorin uutiskirjeistä. Kausittain vaihtuvat tiedostot kuten laituripaikkalistat ja pöytäkirjat ovat uudella ”Ajankohtaiset dokumentit”-sivulla.
Lähes kaikkialle pääsee syöttämällä salasanan sivun tekstin seassa olevaan laatikkoon, mutta suositeltu tapa on kirjautua omalla Suuliin merkityllä sähköpostiosoitteellaan sivun alalaidan linkistä. Silloin näkee automaattisesti kaiken suojatun aineiston, ja kalenteri sekä kauppa toimivat parhaiten. Kirjautumista varten pitää asettaa henkilökohtainen salasana, minkä voi tehdä helposti sivun alalaidasta. Sivusto muistaa kirjautumisen pitkään, joten veneilykauden aikana ei tarvitse salasanaa kovin usein syöttää. Jos ja kun se pääsee unohtumaan, uuden voi asettaa täsmälleen samalla tavalla. Jos sähköpostiosoitettasi ei ole vielä Suulissa, ilmoita se toimistoon (toimisto@hooveekoo.fi). Suulista se päivittyy myös kerhon nettisivuille. Salasanat eivät päivity järjestelmien välillä.

Kaikki palaute, kommentit ja toivomukset ovat tervetulleita joko sivuston omalla palautelomakkeella (vaatii kirjautumisen) tai suoraan viestintätoimikunnalle, viestinta@hooveekoo.fi. Jos haluat olla mukana joko kirjoittajana, kuvittajana tai tietoteknisellä puolella, ota yhteyttä toimikuntiin. Tarkoitus on pitää uusien juttujen julkaisukynnys matalana ja sivut aktiivisessa käytössä.

terveisin,

Ville Kokkala, ICT-toimikunta & viestintätoimikunta